一、什么是单证员？单证员是做什么的？这次小编为您整理了单证员的岗位职责精彩9篇，希望能够在作文写作上帮助到同学们。

单证员工作岗位职责 篇一

1、制备货物出运前的基本报关文件。比如，根据工厂提供的装箱资料，制作出口商业发票，装箱单等文件。

2、商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

3、委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。

单证员的岗位职责 篇二

工作职责：

1.负责制作报关和清关等相关单证（如：合同、发票、箱单、产地证等）。

2.与公司内部出口业务相关平台人员对接，协助完成整个订单出口流程：安排出口订舱，协助到港清关，运费核对等，以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。

3.与海外销售人员配合，处理其他订单相关的工作，完成公司交办的其他相关工作。

岗位要求

1.大专及以上学历，国际贸易、商务英语类相关专业；

2.熟练的。英文书面和一定的口语沟通交流能力

3. 2年以上贸易单证相关领域工作经验，熟悉信用证及相关知识者优先考虑

4.工作作风细致严谨，有强意识的自我要求与团队合作精神。

单证员工作岗位职责 篇三

1、负责车主会员的'运输回单/发票的接收、核对、录入、归档及系统操作，并协助账务员处理结算事宜。

2、负责运输回单的催缴，对口外部快递公司，保证快递公司及时把回单送达；

3、按时输出各类统计报表、完成单据/票证的审查归档；

4、协助领导处理本岗位关联事务。

5、按时整理回单、匹配发票，及时转交给客户。

6、完成领导交办的其他工作。

单证员的岗位职责 篇四

单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强，外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的`要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高：不仅要能掌握最新的专业知识，同时需持有国家颁发的资格证书。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。

岗位描述：

1、专业人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；

2、负责办理公司进出口货物的清关工作和货物中转手续；

3、计算应缴关税及转换价格，转化并核实产品价格、数量；

4、制作报关单，整理报关档案；

5、负责与海关，商检部门联系，确保所有进出口相关事务操作合法有效。

任职资格：

1、大专及以上学历，国际贸易、物流类相关专业；

2、一年以上相关领域工作经验，有外企相关领域工作经历者优先考虑；

3、熟悉相关报关流程，熟悉相应的国家法律法规，持有报关员资格证者优先考虑；

4、具备一定的沟通及处理问题的能力，具有一定英语能力；

5、性格开朗、为人正直，工作细心负责。

单证员的岗位职责 篇五

1、按照公司、海关、客户的要求制作相应的外贸单据；

2、依照公司规定，录入订单、发货单等财务需要的单据，并协助财务工作，明确资金来源、货物的去向等财务数据；

3、负责与货代联系，询问运输价格并提供各种运输单据，确保货物在规定的时间内交付给货代；

4、按照质量管理体系的要求，汇总、整理所有发货资料包括装订成册和电子存档；

5、负责相关区域每周、每月、全年销售数据的统计；（客户的发货金额、汇款金额、应收账款明细、发货数量、运费明细表等相关销售数据的。统一）

6、负责与客户沟通、跟进订单的信息并及时将相关信息传递给到客户；

7、协助区域内销售人员、部门主管、部门经理的工作安排。

单证员的岗位职责 篇六

1、熟悉并熟练一般贸易出口操作流程，包括报关等；

2、协调国内的运输事务，包括货物追踪等相关工作的落实；

3、对每个发货计划及时安排物流下单和报关；

4、正确及时制作报关及交单资料；

5、做好各项工作的跟踪服务工作，负责维护与各物流公司的`关系；

6、完成上级领导交办的各项工作任务。

单证员的岗位职责 篇七

1、负责进出口相关单证制作；

2、收集和整理各种单证，完成单据的各项处理、录入和归档；

3、跟踪每票货物的`送货情况；

4、熟悉外贸业务流程，具备良好的团队合作意识，能够准确及时的完成所分配的任务。

单证员工作岗位职责 篇八

1、负责贸易开证和收证初审，收单和制单的初审和制作，交单等单据结算的全过程执行和跟踪，确保单证的质量及各项条款的正确性；

2、负责商务函电、合同的翻译与归档工作；

3、联系沟通客户，及时反馈客户定单情况；

4、上级交办的其他相关工作。

单证员工作岗位职责 篇九

1、制作报关发票，箱单，填写报关单、议付资料，办理保险、产地证、使馆认证等；

2、安排订仓，衔接好交货进仓、装箱时间，安排出运；

3、核对物流贸易流程产生的费用，包括货代费用、保险费、产地证费及其他费用；

4、跟踪客人付款情况，收汇后，制作结算单，通知工厂开票；

5、收到工厂发票、合同，与出货明细单核对品名数量及结算金额；

6、跟进解决客户的问题。